Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativna podrška
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo osobu za poziciju administrativne podrške koja će biti odgovorna za učinkovito vođenje uredskih poslova i podršku timu. Kandidat će obavljati razne administrativne zadatke, uključujući organizaciju dokumenata, upravljanje kalendarom, komunikaciju s klijentima i suradnicima te koordinaciju sastanaka. Važno je da osoba ima izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Administrativna podrška igra ključnu ulogu u osiguravanju glatkog funkcioniranja ureda i omogućavanju zaposlenicima da se usredotoče na svoje glavne zadatke. Očekujemo da kandidat bude proaktivan, pouzdan i sposoban rješavati probleme na učinkovit način. Pozicija zahtijeva dobru komunikaciju, poznavanje uredskih alata i sposobnost multitaskinga. Ako ste organizirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Organizacija i vođenje uredske dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i vođenje kalendara
- Komunikacija s klijentima i suradnicima
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Podrška u administrativnim zadacima prema potrebi
- Održavanje uredskog inventara i naručivanje potrošnog materijala
- Vođenje evidencije o troškovima i fakturama
- Pomoć u organizaciji događaja i sastanaka
- Osiguravanje uredskog reda i čistoće
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali u prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan da biste bili što učinkovitiji?
- Kako postupate u situacijama kada imate više hitnih zadataka?
- Koje računalne programe najčešće koristite u administrativnom radu?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada organizirali događaj ili sastanak? Kako ste to izveli?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na radnom mjestu?
- Koje su vaše najveće snage kao administrativne podrške?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
